個人情報保護方針

弊社はプロモーション業務およびゴルフラウンドサブスクリプション「TeeRex」の運営に関するあらゆるサービスを提供しております。
私どもが提供させていただくプロモーション業務企画・実施およびゴルフラウンドサブスクリプション「TeeRex」の運営にあたっては、様々な“情報”が非常に重要な位置を占め、これら情報の中には、お取引先様からお預かりした大切な個人情報も含まれています。
“個人情報は個人の重要な財産である”という認識の下、これらの個人情報を保護することが、当社の重要な責務であると考えております。
お取引先様からお預かりした大切な個人情報はもちろんのこと、従業員を含めた全ての個人情報保護のため、当社は下記の「個人情報保護基本方針」を掲げ、全従業員のさらなる意識改革に向けた教育啓発や、関連法規に照らした業務の改善などの施策を推進してまいります。

個人情報保護に関する基本方針

  1. 1) 当社事業内容・規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用は行わない。また、そのための措置を講じる。
  2. 2) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
  3. 3) 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の滅失・き損・漏えい等を確実に防止並びに是正措置を講じる。
  4. 4) 継続的な内部監査を行い、また市場のセキュリティ事故の実例やお取引先様をはじめとするあらゆる苦情・相談等により改善が必要とされたときには、速やかにこれに対応、必要に応じて是正する。
  5. 5) 個人情報取り扱いを外部委託する場合は、個人情報に関して十分な保護水準を確立し委託先を選定、当社の厳正な契約・管理のもとで行う。
  6. 6) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持、改善を行う。
制定：2004年 9月10日
改訂：2021年 10月25日
代表取締役　山田敬三

個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示等のお手続き、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口（個人情報保護管理者代理）までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

  • ●当社の名称：　株式会社オフィスワイズ
  • ●個人情報管理責任者：　沖村誠
  • ●個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせ先
    〒105-0012 港区芝大門1-6-5
    SHIBA-DAIMON165ビル
    株式会社 オフィス・ワイズ 「個人情報　苦情・相談窓口」宛
    電話：03-4586-7900／FAX：03-4216-0205
    e-mail：pmark@wiseinc.co.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、当社および関係会社・協力会社の役職員の個人情報に加えて、下記利用目的において個人情報を取り扱うにあたり、当社自らおよび当社の業務委託先が個人情報を取得する以外に、得意先各社、媒体各社、協力会社各社から委託される場合があります。
そのいずれにおきましても、当該事業・業務の適切かつ円滑な遂行達成に必要な範囲で利用いたします。

＜当社が取り扱う個人情報の利用目的＞

  • ●宣伝広告・キャンペーン・パブリシティ等の企画と実施のため
  • ●マーケティング調査・プランニングのため
  • ●各種催事の企画並びにその運営・実施のため
  • ●当社の採用選考のため
  • ●当社および関係会社役職員の雇用管理のため
  • ●留学支援
  • ●ゴルフ場予約代行・およびゴルフラウンドサブスクリプション「TeeRex」の運営ため

個人情報の開示、
訂正等の手続きについて

当社が保有する個人情報につき、ご本人様からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）等のご請求をお受けいたします。
開示等の具体的な手続きに関しましては、上記「個人情報　苦情・相談窓口」までお問い合わせいただくか、所定の「個人情報の開示請求依頼書」に必要事項をご記入の上、同窓口までお申出ください。
お申込者がご本人様であることを確認の上、合理的な範囲内で速やかにこれに応じます。
また、ご本人様以外の方の場合は、下記の委任状を添えてお申し込みください。
なお、開示等にあたっては、別途実費をご請求させていただく場合がございます。
あらかじめご了承ください。
「0213-4 個人情報の開示請求依頼書」

当社が所属する
認定個人情報保護団体について

当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である
一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

  1. 1) 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 2) 苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
  3. 3) 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  4. 4) 電話
    03-5860-7565
    0120-700-779
2023年10月1日更新

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

Pマーク

弊社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。

認定日
：2005年7月19日
認定番号
：第20000194（09）号